Conheça os riscos ao contratar uma empresa de vigilância que não cumpre os encargos trabalhistas

riscos ao contratar uma empresa de vigilância que não cumpre os encargos trabalhistas

Os riscos ao contratar uma empresa de vigilância que não cumpre os encargos trabalhistas são questões críticas a serem consideradas por qualquer organização. A escolha inadequada de fornecedores pode resultar em consequências legais e financeiras severas.

Neste artigo, exploraremos os principais riscos associados e como evitá-los.

Os riscos de contratar uma empresa de vigilância que não cumpre os encargos trabalhistas

A contratação de uma empresa de vigilância deve ser precedida de criteriosa análise da idoneidade da prestadora, especialmente no que se refere ao cumprimento dos encargos trabalhistas. Isso se deve à responsabilidade solidária ou subsidiária do tomador de serviços, amplamente reconhecida pela Justiça do Trabalho.

Responsabilidade solidária na Justiça do Trabalho

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e a jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho (TST) estabelecem que, em casos de inadimplência da empresa prestadora de serviços quanto ao pagamento de salários, verbas rescisórias, FGTS, INSS e demais direitos trabalhistas, o tomador do serviço poderá ser responsabilizado solidariamente, independentemente de previsão contratual.

O fundamento jurídico dessa responsabilização encontra respaldo no artigo 186 do Código Civil, que trata da obrigação de reparar danos decorrentes de atos ilícitos, e no artigo 927 do mesmo diploma legal, que prevê a obrigação de indenizar quando houver descumprimento de uma obrigação. 

Além disso, a Súmula 331 do TST disciplina a responsabilidade do tomador em relação aos trabalhadores terceirizados, consolidando que, havendo culpa in vigilando ou in eligendo, a responsabilidade será solidária.

Culpa in vigilando

O tomador tem o dever de fiscalizar o cumprimento das obrigações trabalhistas pela empresa contratada. Caso não o faça, poderá ser responsabilizado.

Culpa in eligendo

A empresa contratante deve escolher um prestador idôneo, verificando sua regularidade fiscal e trabalhista. Se optar por uma empresa que já demonstra descumprimento de obrigações, assume o risco da responsabilidade solidária.

Consequências da responsabilidade solidária

Execução trabalhista

Caso a empresa de vigilância não pague as verbas devidas, os trabalhadores podem acionar o tomador de serviços diretamente na Justiça do Trabalho, que poderá ser obrigado a arcar com os valores não pagos.

Passivo trabalhista elevado

O contratante pode ter que arcar com salários atrasados, verbas rescisórias, férias, 13º salário, FGTS e outras obrigações não cumpridas, o que pode representar prejuízos financeiros significativos.

Danos à imagem e reputação

Empresas que contratam prestadores irregulares podem sofrer impactos reputacionais, sendo vistas como coniventes com práticas que lesam trabalhadores.

Implicações fiscais e previdenciárias

A falta de recolhimento de INSS e FGTS pode gerar autuações e penalidades por parte da Receita Federal e da Secretaria do Trabalho.

Medidas para prevenção de riscos

Para evitar tais problemas, é essencial que a empresa tomadora:

  • Exija certidões negativas de débitos trabalhistas e previdenciários antes e durante a execução do contrato;
  • Fiscalize periodicamente os pagamentos de salários e encargos por meio de relatórios de cumprimento de obrigações trabalhistas;
  • Estabeleça cláusulas contratuais que permitam rescisão imediata caso a prestadora descumpra suas obrigações;
  • Realize auditorias regulares para verificar o cumprimento da legislação trabalhista pela empresa contratada.

A contratação de uma empresa de vigilância que não cumpre os encargos trabalhistas expõe o tomador de serviços a riscos financeiros e jurídicos significativos. 

A Justiça do Trabalho tem posição consolidada de que a inadimplência da empresa terceirizada gera responsabilidade solidária para o contratante, tornando essencial uma gestão criteriosa da terceirização para evitar prejuízos.

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Conheça as documentações necessárias para contratar uma empresa de segurança

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As documentações necessárias para contratar uma empresa de segurança garantem a legalidade e a eficiência do serviço. E, neste artigo, você conhecerá os requisitos para evitar riscos e assegurar uma contratação segura. 

A importância de se atentar às documentações necessárias para contratar uma empresa de segurança  

Documentações necessárias para contratar uma empresa de segurança garantem não apenas a legalidade da prestação do serviço, mas também a qualidade e a confiabilidade da empresa contratada. 

Riscos da contratação sem a documentações necessárias para contratar uma empresa de segurança  

Ao contratar uma empresa de segurança privada, muitos gestores acreditam que a relação contratual firmada entre as partes os exime de qualquer responsabilidade sobre os direitos trabalhistas dos vigilantes ou demais funcionários envolvidos na prestação do serviço. 

No entanto, essa percepção pode levar a um grave erro jurídico e financeiro.

A legislação trabalhista brasileira, por meio da Súmula 331 do Tribunal Superior do Trabalho (TST), estabelece que, independentemente da previsão contratual, a empresa contratante pode ser responsabilizada subsidiária ou solidariamente pelos encargos trabalhistas dos empregados da empresa terceirizada. 

Isso significa que, caso a empresa de segurança deixe de cumprir suas obrigações trabalhistas, o tomador dos serviços poderá ser acionado na Justiça do Trabalho e ser condenado ao pagamento de salários atrasados, verbas rescisórias, FGTS, INSS, entre outros.

Por que a Justiça do Trabalho ignora as previsões contratuais entre as partes?

O Judiciário Trabalhista adota o princípio da proteção ao trabalhador, buscando garantir que os empregados não fiquem desamparados em caso de inadimplência da empresa de segurança contratada. 

Nesse contexto, as cláusulas contratuais que tentam isentar o contratante de responsabilidade não têm eficácia diante da Justiça do Trabalho, pois o que realmente importa é a existência da relação de trabalho e o benefício que o tomador obteve com a prestação do serviço.

Ou seja, mesmo que o contrato firmado entre a empresa contratante e a empresa de segurança preveja que esta última é a única responsável pelas obrigações trabalhistas de seus funcionários, essa cláusula não impede que os trabalhadores acionem a contratante na Justiça e obtenham uma decisão favorável.

Riscos financeiros e jurídicos para o contratante

Se a empresa de segurança não honrar suas obrigações trabalhistas, o contratante pode ser condenado a pagar:

  • Salários atrasados
  • Férias e 13º salário não quitados
  • Multas rescisórias
  • FGTS e INSS devidos
  • Adicionais legais, como insalubridade e periculosidade

Além do impacto financeiro, há o risco de danos à imagem e reputação da empresa contratante, que pode ser vista como conivente com irregularidades trabalhistas.

Regulamentações e exigências legais  

A legislação que rege o setor de segurança privada impõe normas rigorosas às empresas do ramo, de tal forma que exige comprovação de sua regularidade perante órgãos competentes. 

Sem essa comprovação, o contratante pode ser responsabilizado por possíveis irregularidades. Conhecer os documentos exigidos torna-se essencial para evitar transtornos futuros. 

Documentações necessárias para contratar uma empresa de segurança  

Existem vários tipos de documentações às quais alguém que quer contratar uma empresa de segurança precisa recorrer.

Declaração de Situação de Regularidade da Empresa Emitida pela Polícia Federal

Contratando uma empresa de segurança, o primeiro passo é confirmar a regularidade da empresa. A Declaração de Situação de Regularidade, emitida pela Polícia Federal, garante que a empresa está devidamente cadastrada e autorizada a prestar os serviços. 

Revisão de Autorização de Funcionamento Anual Publicada no Diário Oficial da União

Além disso, é fundamental verificar a Revisão de Autorização de Funcionamento Anual, que deve estar publicada no Diário Oficial da União. Esse documento valida a continuidade da atividade da empresa, assegurando que ela está em conformidade com as exigências legais para atuar no setor de segurança.

Certidão Negativa de Débitos Relativos a Tributos Municipais e Dívida Ativa

De igual forma, a Certidão Negativa de Débitos Relativos a Tributos Municipais e Dívida Ativa deve ser exigida. Esse documento comprova que a empresa está regularizada perante as autoridades fiscais municipais, evitando que pendências fiscais comprometam a prestação dos serviços.

Certificado de Regularidade da Polícia Civil 

O Certificado de Regularidade da Polícia Civil do Estado é outro documento crucial, especialmente para empresas que atuam na segurança armada ou que realizam transporte de valores. A ausência desta certidão pode significar que a empresa não cumpre os requisitos exigidos pela legislação estadual, o que representa um risco para o contratante.

Alvará de Funcionamento Municipal

O Alvará de Funcionamento Municipal é obrigatório para qualquer empresa que preste serviços no município. Esse documento atesta que a empresa de segurança segue as normas municipais de operação, e sua ausência pode invalidar a contratação. 

Certidão Negativa de Débitos do TRF da 2ª Região

Uma Certidão Negativa de Débitos do TRF da 2ª Região também deve ser solicitada para garantir que a empresa não possui pendências judiciais, o que pode afetar sua capacidade de fornecer os serviços de segurança de maneira adequada e legal.

Certificado de Regularidade do FGTS

Para assegurar que os direitos trabalhistas dos funcionários sejam respeitados, é essencial exigir o Certificado de Regularidade do FGTS

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT)

A Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) é outra exigência importante, pois comprova que a empresa não possui pendências trabalhistas. A contratação de uma empresa com a CNDT em dia proporciona maior segurança para o contratante e assegura que os profissionais da empresa de segurança estão devidamente registrados e com seus direitos trabalhistas respeitados.

Certidão Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União

A Certidão Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União também é essencial para garantir que a empresa não possua pendências fiscais federais, o que pode impactar diretamente sua regularidade. 

Certidão de Regularidade Fiscal e Negativa de Débitos da Secretaria de Estado de Fazenda

Essa certidão assegura que a empresa de segurança está regularizada com as autoridades fiscais estaduais. Portanto, é um documento indispensável que garante que a empresa cumpriu todas as obrigações fiscais e não está sujeita a multas ou sanções.

CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica)

Por último, o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) é o registro básico e essencial para qualquer empresa. Verificar a autenticidade do CNPJ garante que a empresa é legalmente constituída e registrada.

Contrato Social da Empresa

O Contrato Social da Empresa é outro documento que deve ser solicitado, pois ele define as responsabilidades e os direitos dos sócios da empresa. 

Com a Van Gogh Vigilância você encontra as documentações necessárias para contratar uma empresa de segurança

A Van Gogh Vigilância é uma empresa de segurança privada autorizada pela Polícia Federal e certificada pela NBR ISO 9001:2015, que garante serviços de alta qualidade e conformidade com as exigências do setor. 

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